PEDOMAN ORGANISASI

IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS DIPONEGORO

IKA UNDIP

  NO. 01 TAHUN 2006

  RANCANGAN SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH DAERAH

  NO. 02 TAHUN 2006

  RANCANGAN TATA TERTIB MUSYAWARAH DAERAH

Pasal 1

Nama Kegiatan 

Kegiatan ini bernama Musyawarah Daerah Ikatan Alumni Universitas Diponegoro ”...propinsi...." "...tahun...” untuk selanjutnya disingkat MUSDA IKA Undip ”...propinsi.......tahun...”.

Pasal 2

Landasan Kegiatan 

MUSDA IKA Undip ”...propinsi.......tahun...” dilaksanakan berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA Undip.

Pasal 3

Waktu dan Tempat

MUSDA IKA Undip ”...propinsi.... ...tahun...” diselenggarakan pada :

Hari : ....

Tanggal : ....

Tempat : .....

Pasal 4

Tujuan Kegiatan

MUSDA IKA Undip “...propinsi... ...tahun...”  bertujuan :

1.      Menilai Laporan Pertanggungjawaban DPD IKA Undip “...propinsi...” periode “…periode sebelumnya, misal 2002-2006... “

2.      Memberhentikan DPD IKA Undip ”...propinsi...” periode ”…periode sebelumnya, misal 2002-2006....”

3.      Memilih Ketua Formatur/Ketua DPD IKA Undip ”...propinsi...” periode ”…periode kedepan, misal 2006-2010...” dan Anggota Formatur untuk menyusun Pengurus IKA Undip ”...propinsi...” Periode ”…periode kedepan, misal 2006-2010...”.

Pasal 5

Peserta

Peserta MUSDA IKA Undip “...propinsi... ...tahun...”  terdiri dari :

1.      Peserta Biasa, adalah Alumni Universitas Diponegoro baik jenjang Diploma, Strata I maupun Strata diatasnya.

2.      Peserta Peninjau, adalah peserta selain peserta biasa yang diundang oleh Panitia Pengarah dan atau Pengurus IKA Undip ”...propinsi...” periode “…periode sebelumnya, misal 2002-2006... “

Pasal 6

Hak dan Kewajiban Peserta 

1.      Setiap peserta berhak memperoleh pelayanan yang disediakan oleh Panitia Pelaksana MUSDA IKA Undip “...propinsi... ...tahun...”.

2.      Setiap Peserta Biasa memiliki hak suara dan hak bicara yang pelaksanaannya diatur oleh pimpinan sidang.

3.      Setiap Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara yang pelaksanaannya diatur oleh pimpinan sidang.

4.      Setiap peserta berkewajiban memperlancar dan mensukseskan MUSDA IKA Undip “...propinsi... ...tahun...”.

Pasal 7

Sidang 

Sidang dalam MUSDA IKA Undip “...propinsi.. ...tahun...” berupa sidang Pleno yaitu sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta dan keputusannya merupakan keputusan tertinggi.

Pasal 8

Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang MUSDA IKA Undip “...propinsi... ...tahun...” terdiri dari :

1.      Pimpinan Sidang Sementara, dipilih dan ditetapkan oleh DPD IKA UNDIP ”...propinsi....” masa bakti “… periode sebelumnya, misal 2002-2006... “.

2.      Pimpinan Sidang sementara bertugas untuk memimpin pemilihan Majelis Pimpinan MUSDA yang terdiri dari seorang Ketua, seorang Sekretaris dan seorang Anggota.

3.      Majelis Pimpinan MUSDA yang akan memimpin persidangan pleno, terdiri dari satu orang utusan DPD IKA Undip ”...propinsi...…periode sebelumnya, misal 2002-2006...“ dan dua orang yang dipilih dari unsur Peserta Biasa.

Pasal 9

Quorum Sidang 

1.      Sidang dinyatakan sah apabila memenuhi quorum sidang dengan jumlah minimal setengah ditambah satu dari jumlah perwakilan seluruh kompartemen.

2.      Apabila quorum tidak terpenuhi, maka sidang ditunda paling lama 2 X 15 menit.

3.      Dalam hal ayat (2) tidak terpenuhi, maka atas kesepakatan peserta sidang, sidang dapat dinyatakan sah.

Pasal 10

Keputusan Sidang

1.      Setiap keputusan sidang ditetapkan dengan asas musyawarah, mufakat dan kekeluargaan.

2.      Setiap keputusan sidang berlaku sah apabila disetujui oleh quorum sidang yang bersangkutan dengan perhitungan setengah jumlah suara peserta ditambah satu.

3.      Apabila quorum tidak terpenuhi maka penetapan keputusan sidang dilaksanakan dengan kebijaksanaan pimpinan sidang setelah mendapat persetujuan peserta sidang.

4.      Seluruh keputusan sidang ditetapkan dengan Surat Keputusan.

Pasal 11

Cara Pemilihan Pengurus

1.        Pemilihan ketua DPD IKA Undip “...propinsi...” periode “…periode kedepan, misal 2006-2010... “ dilakukan dengan cara pemilihan langsung dan terbuka oleh Peserta Biasa MUSDA. melalui 2 tahap pemilihan :

a.        Pemilihan tahap pertama adalah pemilihan nama-nama Bakal Calon yang dilakukan oleh seluruh Peserta Biasa MUSDA untuk mendapatkan 5 (lima) Calon Ketua yang memperoleh suara terbanyak, dimana Bakal Calon tersebut harus didukung oleh minimal 5 (lima) orang Peserta Biasa MUSDA.

b.        Pemilihan tahap kedua adalah pemilihan ketua DPD IKA Undip “...propinsi...” sekaligus sebagai ketua Formatur dilakukan oleh seluruh Peserta Biasa MUSDA, dengan sistem 1 (satu) Peserta 1 (satu) suara

c.         Ketua terpilih adalah calon yang mendapatkan suara terbanyak.

2.        Penyusunan pengurus DPD IKA Undip “...propinsi...” periode “…periode kedepan, misal 2006-2010...“ dilakukan oleh Ketua DPD IKA Undip “...propinsi...” terpilih yang sekaligus bertindak sebagai Ketua Formatur, ditambah dengan 4 (empat) orang calon ketua yang selanjutnya ditetapkan sebagai Anggota Formatur.

3.        Formatur menetapkan dan mengumumkan pengurus IKA Undip “...propinsi...” periode “…periode kedepan, misal 2006-2010...“ selambat-lambatnya 1 (satu) bulan terhitung sejak selesainya MUSDA IKA Undip “...propinsi...”  pada tanggal “…tanggal…”

Pasal 12

Penutup

Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan dimusyawarahkan antara pimpinan sidang dan panitia pengarah setelah mendapat masukan dari peserta sidang.

Disahkan di       : ….

Pada Hari & Tanggal     : ….

Pimpinan Sidang Sementara,

Musyawarah Daerah Ikatan Alumni Universitas Diponegoro

”... propinsi...”  Tahun  ”...tahun...”

  NO. 03 TAHUN 2006

  RANCANGAN SURAT KEPUTUSAN MUSYAWARAH DAERAH